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111學年度應屆畢業生線上登錄英文姓名及上傳畢業照

教務處註冊組 通告

一、為製發中英文對照學位證書、英文成績單及學籍證明文件所需,惠請同學慎重填妥登錄「英文姓名」及上傳「畢業照」

二、「英文姓名」及「畢業照」請於校務資訊系統線上作業。

     其登錄或上傳途徑分別如下:

     1.英文姓名教務系統﹨學籍﹨維護學生資料﹨填寫英文姓名

          鍵入「英文姓名」﹨按螢幕右上角存檔 。

          並請上傳相關證明文件(附加)。

※證明文件可參照本文下方之登錄英文姓名原則填寫證件登錄未依繳交護照影本登載切結書               

     2.畢業照教務系統﹨學籍﹨學生相片資料作業﹨學生上傳照片

          上傳「畢業照」﹨按螢幕右上角 。

三、登錄「英文姓名」及上傳「畢業照」校務資訊系統開放時間:

    即日起到112年6月30日下午五點截止。

四、「畢業照」僅收「正面半身證件照」,勿上傳「生活風景照」

 

 ※登錄英文姓名原則:

一、與下列文件英文姓名相符時,得依該證件登錄。

    1.護照。

    2.本國政府核發之外文身分證明或正式文件。

    3.本國或國外公、私立學校製發之證書。

二、無上述之英文姓名者,請依下例原則(中文譯音使用原則)填寫未依繳交護照影本登載切結書

    1.請至http://www.boca.gov.tw/「外交部領事事務局」【護照】【護照外文姓名拼音參考】查詢。

    2.中文譯音除另有規定外,以「 漢語 」拼音為準。

    3.為求格式一致,英文姓名書寫範例如下:

      (1).中文姓名「陳志明」譯寫為「CHEN, ZHI-MING」,採「姓」在前、「名」在後之原則,且「姓」之後加逗點「,」,「名」以短劃「-」連接,字母全部大寫。

      (2).複姓之英文姓名繕打格式原則與前第(1)點同。例如:「歐陽義 夫」譯寫為「OUYANG, YI-FU」。

    4.英文姓名繕打完請列印切結書,簽名後上傳當附件。

 

※另請自行檢查:系統是否完成家庭成員登錄、學務處業流向調查表” ( https://jpo.au.edu.tw/p/404-1030-90968.php?Lang=zh-tw )及是否欠書欠款事項。

 

                         教務處註冊組 敬啟

                                               112年3月10日

 

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