學籍常見Q & A
Q1、如何申請保留入學資格?
A:
新生因病或其他特殊事故不能按時入學者,應於註冊前檢具有關證明向註冊組申請,經核准後得保留入學資格一年(應徵服役者,服役期間予以保留)。
Q2、如何申請延期註冊?
A:
註冊手續應於規定時間內辦理,倘因故無法如期辦理,須於開學上課日前,檢附相關證明以書面向註冊組申請延期註冊(以不超過兩個星期為限)。
Q3、如何辦理學分抵免?
A:
具備辦理學分抵免資格之同學,限於入、轉學當學期註冊期間內持原校成績單暨抵免學分申請表至就讀學系及相關開課單位辦理,至遲於開學兩星期內將簽核完成之申請表送註冊組登錄,逾期未辦理者視為放棄抵免,日後不得以任何理由要求補辦;經核准抵免之科目註冊組將於開課學期陸續逐一列抵,同學切勿重複選課,已選課者務必於加退選期間內自行辦理退選。
Q4、成績有疑問應如何處理?
A:
- 學生如對成績複查結果有異議或未收到教師答覆時,至遲應於次學期開學前向開課單位提出書面成績複查,開課單位應即通知任課教師提出書面說明,且至遲應於開學後一週內回覆學生複查結果。
- 學生對書面成績複查結果如仍有異議,應於接到複查結果後一週內檢附相關資料向教務處提請申訴(如屬成績退學之申訴,請另依申訴辦法向學生申訴評議委員會提出),但以一次為限。教務處收件後,應通知開課單位於一週內完成申訴調查報告,由教務處彙整相關文件後,送教務會議審議。
Q5、在學證明如何申請?
A:
至行政大樓一樓自動繳費機,繳交工本費20元。持申請單至註冊組辦理。
※限當學期已完成註冊手續之在學生,休退學或已畢業生不得申請
Q6、學生證遺失或毀損如何辦理補(換)發?
A:
- 學生證遺失請先至本校圖書館掛失。
- 至行政大樓一樓自動繳費機,繳交工本費200元。
- 持申請單至註冊組辦理。
- 三天後憑繳費收據領取學生證。
Q7、學籍、成績各項證明如何申請?
A:
請參閱註冊組網頁行政服務事項之各項證明文件申請。
Q8、地址變更如何申請?
A:
如為戶籍變更者,請登入校務資訊系統/教務系統/學籍/維護學生資料/申請學生基本資料變更,並檢附戶籍謄本或戶口名簿影像檔做為佐證附件,送出申請即可;如為通訊住址變更者,請至本組首頁表單下載"學生變更通訊住址申請表",經家長簽章後,登入校務資訊系統/教務系統/學籍/維護學生資料/申請學生基本資料變更,並檢附家長簽章後之學生變更通訊住址申請表影像檔作為佐證附件,送出申請即可。
Q9、姓名、出生日期變更,如何申請更改?
A、
- 在校生請登入校務資訊系統/教務系統/學籍/維護學生資料/申請學生基本資料變更,備妥戶籍謄本影像檔壹份(須載明相關更正記事),送出申請即可。
- 畢、肄業校友請備妥戶籍謄本壹份(須載明相關更正記事),連同畢、肄業證書至註冊組辦理更正登記,並於證書上加註更正事項。
Q10、如何申請休學、退學?
A、
- 請至註冊組網頁下載休、退學申請表,填妥並經家長或監護人同意簽章後,經會簽各單位辦妥離校手績後,檢同學生證至註冊組辦理,發給證明文件(休學至遲應在該學期期末考試開始日前辦理完成。
- 新生及轉學生入學第一學期為配合入學資格審查作業,除依法服兵役、重病、學業因素及其他特殊原因申請核准外,不得辦理休學。
- 學生休退學退費依本校退費依本校學生休退學退費作業要點辦理(請參閱本校網址行政單位會計室網頁)。
Q11、可否申請休學一學期?
A:
本校課程設計以學年課程為主,為顧及復學時課程銜接的課程安排,通常以休學一學年為原則;如需申請休學一學期,請明確詳列。
Q12、如何申請轉系、輔系、雙主修?
A:
請於每年五月中旬至註冊組網頁參閱當學年度申請轉系、輔系、雙主修注意事項暨相關辦法,並依規定日期與程序至註冊組辦理。
另外,新生可於11月至註冊組網頁參閱新生申請轉系注意事項辦理。
Q13、如何辦理暑期重、補修?
A:
本校將暑期重(補)修班定位為補救教學,除應屆畢業班修讀該課程即可畢業或因停修、必修課程衝堂經查證屬實者及因受限於擋修規定無法於正常學期修讀外,原則上必須於正常學期曾修習該科目不及格始得參加暑修。暑修登記辦法及開班計劃分別於四月下旬及五月下旬在註冊組網頁公告,有意參加同學,屆時請詳閱公告,並依規定日程辦理註冊、繳費事宜。
Q14、已畢業之同學如何返校修習課程?
A:
已畢業者不具學生身份,無法參與正規學制之課程修習,如確有需求,可至進修推廣部洽詢推廣課程修課事宜。
Q15、畢(修)業證明書遺失如何申請補發?
A:
請至本組網頁下載中英文學位證書補發申請表填妥後連同身分證影本(申請補發英文學位證書另須加具護照影本),近三個月兩吋照片一張、工本費等至註冊組辦理補發證明書,詳請請參閱註冊組網頁行政服務事項之各項證明申請。