工作內容
承辦業務
(一)學籍:
1.學籍系統之更新、維護。
2.編印新生入學手冊。
3.新生學號、編班、製作學生證。
4.學生註冊與註冊結果之追蹤與催辦。
5.審核新生入學資格。
6.逾期未註冊、轉學、休學、退學、保留學籍、轉系、輔系、雙主修等事項之辦理。
7.學籍統計資料管理、學生學籍異動登錄、受理學生證遺失補發申請與辦理。
8.學位(畢業)證書、證明書之製發。
(二)成績:
1.新生、轉學生學分抵免之登錄與處理。
2.期中、學期成績輸入、列印及寄發。
3.校際選課(外校到本校)同學成績列印及寄發。
4.審核學業成績不及格退學學生名單及寄發退學通知。
5.學生成績複查及申覆。
6.受理教師更正成績申請及後續更正事宜。
7.國外交換學生成績處理、採認及登錄。
8.審核學生歷年成績含畢業資格、雙主修、輔系資格。
9.受理中英文成績單及成績排名之申請與製發。
(三)暑修:
1.暑期開班授課辦法之修訂與暑期班實施計畫之擬定。
2.彙整審查各學系學生暑修開課申請資料及公告預訂開設科目。
3.學生暑修註冊、選課及校際選課之辦理。
4.暑修成績登錄、處理及外校修課學生成績之寄發。
(四)報部
1.學位名稱修訂及報部。
2.相關教務章則修訂及報部。
3.因學業因素退學學生人數統計資料彙整、填報。
4.新生、畢業生教育程度資料彙整、填報。
5.填報大學校院課程上網資料。
6.填報大專校院定期公務統計報表。
7.填報大專校院校務資料庫報表。
8.填報大專校院學生基本資料庫報表。
9.填報獎補助款量化資料。
10.大專校院資訊公開評量資料確認。
11.學科標準分類資料彙報。
(五)課務:
1.排課業務
2.教師授課鐘點核計
3.課程及配課教師異動申請
4.各學制各級應修科目表異動申請
5.一般教室借用申請與管理
6.課程綱要上傳相關業務
7.期中、期末考試--試(卷)務相關業務
8.教師課程校外教學申請
9.教師調補課申請
(六)其他:
1.彙編教務章則。
2.教務會議召開及記錄。
3.新、舊生註冊活動籌劃。
4.各類學籍名冊的製作與報核。
5.學生各項證明文件申請之受理與核發。
6.本組網頁、留言版維護。
7.年度預算編列及經費支用管理。
8.公文書簽辦與管理。
9.教務長臨時交辦事項。