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工作內容

註冊組

 

承辦業務

 

  (一)學籍:

     1.學籍系統之更新、維護。

     2.編印新生入學手冊。

     3.新生學號、編班、製作學生證。

     4.學生註冊與註冊結果之追蹤與催辦。

     5.審核新生入學資格。

     6.逾期未註冊、轉學、休學、退學、保留學籍、轉系、輔系、雙主修等事項之辦理。

     7.學籍統計資料管理、學生學籍異動登錄、受理學生證遺失補發申請與辦理。

     8.學位(畢業)證書、證明書之製發。

  (二)成績:

      1.新生、轉學生學分抵免之登錄與處理。

     2.期中、學期成績輸入、列印及寄發。

     3.校際選課(外校到本校)同學成績列印及寄發。

     4.審核學業成績不及格退學學生名單及寄發退學通知。

     5.學生成績複查及申覆。

     6.受理教師更正成績申請及後續更正事宜。

     7.國外交換學生成績處理、採認及登錄。

     8.審核學生歷年成績含畢業資格、雙主修、輔系資格。

     9.受理中英文成績單及成績排名之申請與製發。

  (三)暑修:

     1.暑期開班授課辦法之修訂與暑期班實施計畫之擬定。

     2.彙整審查各學系學生暑修開課申請資料及公告預訂開設科目。

     3.學生暑修註冊、選課及校際選課之辦理。

     4.暑修成績登錄、處理及外校修課學生成績之寄發。

  (四)報部

     1.學位名稱修訂及報部。

     2.相關教務章則修訂及報部。

     3.因學業因素退學學生人數統計資料彙整、填報。

     4.新生、畢業生教育程度資料彙整、填報。

     5.填報大學校院課程上網資料。

     6.填報大專校院定期公務統計報表。

  (五)其他:

     1.彙編教務章則。

     2.教務會議召開及記錄。

     3.新、舊生註冊活動籌劃。

     4.各類學籍名冊的製作與報核。

     5.學生各項證明文件申請之受理與核發。

     6.本組網頁、留言版維護。

     7.年度預算編列及經費支用管理。

     8.公文書簽辦與管理。

     9.教務長臨時交辦事項。

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