110學年度應屆畢業生線上登錄英文姓名及上傳畢業照
教務處註冊組 通告
一、為製發中英文對照學位證書、英文成績單及學籍證明文件所需，
惠請同學慎重填妥登錄「英文姓名」及上傳「畢業照」。
二、「英文姓名」及「畢業照」請於校務資訊系統線上作業。
其登錄或上傳途徑分別如下：
1.英文姓名ð教務系統﹨學籍﹨維護學生資料﹨填寫英文姓名
à鍵入「英文姓名」﹨按螢幕右上角 存檔 。
à並請附加相關證明文件，證明文件可參照本文下方之
※登錄英文姓名原則或填寫未依繳交護照影本登載切結書。
2.畢業照ð教務系統﹨學籍﹨學生相片資料作業﹨學生上傳照片
à上傳「畢業照」﹨按螢幕右上角 存檔 。
三、登錄「英文姓名」及上傳「畢業照」校務資訊系統開放時間：自
即日起到111年6月30日下午五點截止。
四、「畢業照」僅收「正面半身證件照」，勿上傳「生活風景照」。
※登錄英文姓名原則：
一、與下列文件英文姓名相符時，得依該證件登錄。
1.護照。
2.我國政府核發之外文身分證明或正式文件。
3.我國或國外公、私立學校製發之學歷證書。
4.外國政府核發之外文身分證明或正式文件。
5.我國或國外醫院所核發之出生證明。
6.經過我國政府機關登記有案的華僑團體所核發之證明書。
二、無上述之英文姓名者，請依下列原則（中文譯音使用原則）登錄：
1.請至http://www.boca.gov.tw/「外交部領事事務局」【護照】
【護照外文 姓名拼音參考】查詢。
2.中文譯音除另有規定外，以「漢語拼音」為準。
3.為求格式一致，英文姓名書寫範例如下：
(1)中文姓名「陳志明」譯寫為「 CHEN, ZHI-MING 」，採
「姓」在前、「名」在後之原則，且「姓」之後加逗點
「,」，「名」以短劃「-」連接，字母全部大寫。
(2)複姓之英文姓名繕打格式原則與前第(1)同。
例如：「歐陽義夫」譯寫為「 OUYANG, YI-FU 」。
※另請自行檢查：系統是否完成家庭成員登錄、學務處“畢業流向調查表” ( https://jpo.au.edu.tw/p/404-1030-90968.php?Lang=zh-tw )及是否欠書欠款事項。
教務處註冊組 敬啟
110年3月23日