112學年度應屆畢業生線上登錄英文姓名及上傳畢業照
教務處教務行政組 通告
一、為製發中英文對照學位證書、英文成績單及學籍證明文件所需，惠請同學慎重填妥登錄「英文姓名」及上傳「畢業照」。
二、「英文姓名」及「畢業照」請於校務資訊系統線上作業。
其登錄或上傳途徑分別如下：
1.英文姓名⇒教務系統﹨學籍﹨維護學生資料﹨填寫英文姓名
⇒鍵入「英文姓名」﹨按螢幕右上角存檔 。
⇒並請上傳相關證明文件(附加)。
※證明文件可參照本文下方之登錄英文姓名原則：填寫證件登錄或未依繳交護照影本登載切結書。
2.畢業照⇒教務系統﹨學籍﹨學生相片資料作業﹨學生上傳照片
⇒上傳「畢業照」﹨按螢幕右上角存檔 。
三、登錄「英文姓名」及上傳「畢業照」校務資訊系統開放時間：自
即日起到113年6月30日下午五點截止。
四、「畢業照」僅收「正面半身證件照」，勿上傳「生活風景照」。
※登錄英文姓名原則：
一、與下列文件英文姓名相符時，得依該證件登錄。
1.護照。
2.本國政府核發之外文身分證明或正式文件。
3.本國或國外公、私立學校製發之證書。
二、無上述之英文姓名者，請依下例原則（中文譯音使用原則）填寫未依繳交護照影本登載切結書：
1.請至http://www.boca.gov.tw/「外交部領事事務局」【護照】【護照外文姓名拼音參考】查詢。
2.中文譯音除另有規定外，以「 漢語 」拼音為準。
3.為求格式一致，英文姓名書寫範例如下：
(1).中文姓名「陳志明」譯寫為「CHEN, ZHI-MING」，採「姓」在前、「名」在後之原則，且「姓」之後加逗點「,」，「名」以短劃「-」連接，字母全部大寫。
(2).複姓之英文姓名繕打格式原則與前第(1)點同。例如：「歐陽義 夫」譯寫為「OUYANG, YI-FU」。
4.英文姓名繕打完請列印切結書，簽名後上傳當附件。
※另請自行檢查：系統是否完成家庭成員登錄、學務處“畢業流向調查表”及是否欠書欠款事項。
教務處教務行政組 敬啟
113年5月6日